Un rol dentro de moodle relaciona los permisos que tiene una serie de usuarios en el sistema, categoría o curso, con los roles se permite diferenciar gestores,docentes y estudiantes en la plataforma. Un rol es definido por una serie de permisos en las diferentes herramientas del LMS. Por ejemplo, un docente puede calificar una tarea, lo que no puede hacer un estudiante, o un profesor sin edición no puede crear cuestionarios, lo que sí puede hacer un gestor.
Una de las características de Moodle es su versatilidad para la gestión de roles, si bien moodle ya incluye roles predefinidos, podemos tener la opción de crear o modificar roles; un ejemplo podría ser que se requiere de un rol que pueda ver reportes de los cursos, pero no realizar calificaciones a tareas y cuestionarios, o un rol que solo tenga permisos de resolver cuestionarios en un curso.
Ahora veremos cómo crear un rol, el cual podrá ver reportes de calificaciones, pero no calificar a los estudiantes.
Primero iremos a Administración del sitio->Usuarios->Permisos->Definir roles.
Hacemos clic en “Añadir un nuevo rol”
Ahora seleccionamos el rol o arquetipo (base para la creación del nuevo rol), el cual posteriormente editaremos. Para este caso podemos tomar el rol de “estudiante” y le ampliamos los permisos para poder ver las calificaciones de todos.
A continuación definimos el nombre del rol, una descripción y los permisos que debe tener el rol para poder ver las calificaciones.
Para los permisos de curso se debe seleccionar “Permitir” en los siguientes ítems:
Los siguientes son algunos informes que nos permite configurar para permitir su descarga:
Si deseamos que el usuario además de ver las calificaciones, pueda exportarlas, seleccionamos “Permitir” para los siguientes ítems:
Posteriormente guardamos y ya podemos asignar el rol a los usuarios a nivel de curso.
Con la funcionalidad de roles tenemos un amplio margen de acción, igualmente debemos tener cuidado con los roles o arquetipos que seleccionemos ya que podríamos estar otorgándole privilegios de algo que no hemos contemplado. Por ejemplo, si tomamos el arquetipo de “profesor sin edición” para el rol que acabamos de crear, el usuario tendrá permisos para calificar.
Igualmente tener en cuenta que los roles que se asignan funcionan de manera generalizada en nuestro LMS, es decir, la creación de roles no siempre es la mejor opción, por ejemplo si debemos otorgar permisos en un solo curso o actividad, quizá la solución pueda estar sobreescribiendo los permisos en el nivel que se ajuste a nuestra necesidad.
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Daniel Ricardo Quintero
Coordinador e-learning
daniel@artico.io