Mercado de Industrias Culturales del Sur (Micsur): Promoviendo la Creatividad en América Latina

Introducción

El Mercado de Industrias Culturales del Sur (Micsur) es un evento bienal que celebra y promociona los servicios generados por las industrias culturales y creativas en América Latina. Este evento se centra en diversas disciplinas como las Artes Escénicas, Música y Animación, ofreciendo una plataforma única para la difusión y promoción de estos sectores. En 2016, Micsur se llevó a cabo en la vibrante ciudad de Bogotá, organizado por el Ministerio de Cultura de Colombia. Con la creciente demanda de información y comunicación eficiente para los asistentes, surgió la necesidad de crear un portal web integral que cubriera todas las necesidades del evento.

Objetivo del Proyecto

El principal objetivo del proyecto era desarrollar una aplicación web que sirviera como un punto central de comunicación y difusión de información para los asistentes al evento. Este portal web debía proporcionar noticias actualizadas, información hotelera y turística de Bogotá, el cronograma de eventos y un directorio de artistas. La meta era crear una plataforma fácil de usar y accesible que mejorara la experiencia de todos los participantes en Micsur.

La Solución a la Medida

Para abordar este desafío, se implementó un sistema de gestión de contenido (CMS) basado en WordPress. Este CMS fue totalmente personalizado para satisfacer las especificaciones de estilo y diseño del evento, sin el uso de plantillas prediseñadas. La solución incluyó la integración de un directorio de artistas, que se activó específicamente para el evento. Cada artista podía enviar su información, la cual era gestionada e indexada a través de un módulo de administración, permitiendo una comunicación efectiva entre compradores y artistas.

Desarrollo del Portal Web

La creación del portal web para Micsur requirió un enfoque meticuloso para garantizar que todas las funcionalidades necesarias estuvieran bien integradas y fueran fácilmente accesibles. A continuación, se detallan los componentes clave del portal web desarrollado:

1. Sistema de Gestión de Contenido (CMS) Personalizado
   • Flexibilidad y Escalabilidad: La elección de WordPress como base del CMS ofreció una gran flexibilidad y escalabilidad, permitiendo adaptaciones específicas según las necesidades del evento.
   • Diseño Único: Se desarrolló un diseño único y atractivo que reflejaba la identidad de Micsur, asegurando una experiencia visual coherente y profesional.
2. Directorio de Artistas
   • Módulo de Administración: Este módulo permitía a los artistas enviar su información, que luego era verificada y publicada por los administradores del sitio. Esto aseguraba la precisión y relevancia de la información disponible en el directorio.
   • Comunicación Directa: Los compradores podían contactar directamente a los artistas a través del portal, facilitando el networking y las oportunidades de negocio.
3. Información Hotelera y Turística
   • Guía de la Ciudad: Se incluyó una sección completa dedicada a proporcionar información útil sobre Bogotá, incluyendo recomendaciones de hoteles, restaurantes, y atracciones turísticas. Esto ayudó a los asistentes a planificar su estancia y disfrutar al máximo de su visita.
   • Mapas y Rutas: Los mapas interactivos y las rutas recomendadas facilitaron la navegación por la ciudad, mejorando la experiencia general del evento.
4. Cronograma de Eventos
   • Calendario Detallado: Un calendario interactivo mostró el cronograma completo de eventos, permitiendo a los asistentes planificar su participación en conferencias, talleres y presentaciones.
   • Notificaciones y Recordatorios: Las funciones de notificación y recordatorio ayudaron a los asistentes a mantenerse informados sobre los eventos importantes y cambios de última hora.
5. Noticias y Actualizaciones
   • Blog y Noticias: Una sección dedicada a noticias y actualizaciones proporcionaba información continua sobre el evento, incluyendo anuncios importantes, entrevistas con artistas y resúmenes de actividades.
   • Integración con Redes Sociales: La integración con plataformas de redes sociales como Facebook, Twitter e Instagram permitió una mayor difusión de contenido y un mayor alcance.

Beneficios del Portal Web

El portal web desarrollado para Micsur ofreció múltiples beneficios que mejoraron significativamente la experiencia del evento tanto para los organizadores como para los asistentes:

• Accesibilidad: La plataforma estaba disponible en cualquier dispositivo con acceso a internet, permitiendo a los usuarios acceder a la información en cualquier momento y lugar.
• Eficiencia en la Gestión de Información: La capacidad de actualizar información en tiempo real a través del CMS permitió a los organizadores mantener a los asistentes informados sobre cualquier cambio o noticia importante.
• Networking Facilitado: El directorio de artistas y la posibilidad de comunicación directa entre compradores y artistas promovieron la creación de nuevas oportunidades de negocio y colaboraciones.
• Experiencia del Usuario Mejorada: El diseño intuitivo y las funciones interactivas mejoraron la experiencia del usuario, haciendo que la navegación por el portal fuera sencilla y agradable.

Impacto en el Evento

La implementación del portal web tuvo un impacto significativo en el éxito del Micsur 2016. A continuación, se destacan algunos de los resultados más importantes:

• Aumento de la Participación: La disponibilidad de información clara y accesible atrajo a más asistentes, tanto nacionales como internacionales.
• Mejora en la Comunicación: Los asistentes pudieron mantenerse informados sobre los eventos y cambios en tiempo real, mejorando la coordinación y la participación.
• Incremento en las Oportunidades de Negocio: La facilidad de contacto entre compradores y artistas a través del directorio resultó en un mayor número de acuerdos y colaboraciones.
• Experiencia Enriquecida para los Asistentes: La información turística y hotelera ayudó a los asistentes a disfrutar de su estancia en Bogotá, haciendo del evento una experiencia más completa y agradable.

Conclusión

El Mercado de Industrias Culturales del Sur (Micsur) es un evento crucial para la promoción de las industrias culturales y creativas en América Latina. La creación de un portal web personalizado y bien diseñado fue fundamental para mejorar la experiencia del evento en 2016. A través de un sistema de gestión de contenido robusto, un directorio de artistas interactivo y una amplia gama de información útil, el portal web ayudó a cumplir con los objetivos del proyecto, facilitando la comunicación, promoción y difusión de información. La exitosa implementación de esta solución a medida demuestra cómo la tecnología puede jugar un papel vital en la organización y ejecución de eventos culturales de gran escala.